İhaleye katılmak isteyenlerin ibraz etmeleri gereken belgeler; Gerçek Kişiler: a)Kanuni ikametgâh sahibi olmak (ikametgâh ilmühaberi belgesi son 3 ay içerisinde alınmış),
b)Tebligat için Türkiye’de adres göstermek, telefon ve faks bilgileri bildirmek,
c)Geçici teminatı yatırmış olmak,
d)TC. Kimlik ve fotokopisi ile başvurmak,
e)Kayıtlı olduğu ticaret ve/veya sanayi odasından ya da esnaf ve sanatkârlar odasından, ilan yapılan hallerde ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,
f)Teklif vermeye yetkili olduğuna dair noter tasdikli imza beyanı,
g)Tüzel kişilerde ise; yukarıdaki şartlar ile birlikte, idare merkezlerinin bulunduğu yer mahkemesinden veya siciline kayıtlı bulunduğu ticaret ve sanayi odasından veya benzeri bir makamdan ihalenin yapıldığı yıl içinde alınmış tüzel kişiliğin sicile kayıtlı olduğuna dair belge ile tüzel kişilik adına ihaleye katılacak veya teklifte bulunacak kişilerin tüzel kişiliği temsile yetkili olduklarını gösterir noterlikçe tasdik edilmiş vekâletnameyi vermeleri ve tüzel kişiliğin son durumunu gösterir ticaret sicil gazetesini sunmaları şarttır.
h)İhale için Savcılık Sabıkasızlık Belgesi istenecek (sabıka kaydı olanlar adliyeden açıklama yazısı veya kararı dosyaya koymak zorundadır.)Ayrıca; taksirli suçlar ile tecil edilmiş hükümler hariç olmak üzere hapis veyahut affa uğramış olsalar bile Devletin şahsiyetine karşı işlenen suçlarla basit ve nitelikli zimmet, irtikap, rüşvet, hırsızlık, dolandırıcılık, sahtecilik, inancı kötüye kullanma, dolanlı iflas gibi yüz kızartıcı veya şeref ve haysiyet kırıcı suçtan veya istimal ve istihlak kaçakçılığı hariç kaçakçılık, resmi ihale alım-satımlara fesat karıştırma, Devlet sırlarını açığa vurma suçlarından dolayı hükümlü bulunanlar, kamu haklarından yoksun bırakılanlar, cinsel dokunulmazlığa karşı suç işleyenler, malvarlığına karşı suç işleyenler ile kamunun sağlığına karşı suç işleyenler ihaleye katılamazlar.